Všeobecné obchodní podmínky
internetové aplikace Fintrol

poskytované společností Horava & Associates s.r.o., se sídlem Praha 2 – Vinohrady, Londýnská 672/20, PSČ: 120 00, IČ: 282 28 065, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u Městského soudu v Praze, oddíl C, vložka 133822 (dále jen „VOP FINTROL“)

Článek 1 – Úvodní ustanovení

1.1

VOP FINTROL upravují podmínky užívání internetové aplikace FINTROL, umístěné na adrese www.fintrol.cz (dále jen „Aplikace“).

1.2

Provozovatelem Aplikace je společnost Horava & Associates s.r.o., se sídlem Praha 2 – Vinohrady, Londýnská 672/20, PSČ: 120 00, IČ: 282 28 065, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u Městského soudu v Praze, oddíl C, vložka 133822 (dále jen „Provozovatel“).

1.3

Aplikace je internetová služba, která slouží k vystavování účetních dokladů dle zákona  č. 563/1991 Sb., o účetnictví, příp. daňových dokladů dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani  z přidané hodnoty (dále jen „Doklad“ či „Doklady“).

1.4

Uživatelem Aplikace je každá fyzická a právnická osoba, která si v Aplikaci vytvoří uživatelský účet (dále jen „Uživatel“). Vytvoření uživatelského účtu spočívá v registraci v Aplikaci, a to zadáním zejména přihlašovacího jména, hesla a vyplnění dalších údajů o Uživateli. Tyto údaje budou užívány v dokladu, který bude Aplikací vytvořen. Údaje o Uživateli je možné  automaticky načíst z živnostenského rejstříku, obchodního rejstříku, a to podle identifikačního čísla či podle jména fyzické osoby nebo obchodní firmy právnické osoby.

1.5

K uzavření smlouvy o užívání Aplikace mezi Provozovatelem a Uživatelem dochází registrací Uživatele v Aplikaci Provozovatele, a to okamžikem doručení potvrzovacího e-mailu uživateli Provozovatelem na e-mailovou adresu, kterou Uživatel uvedl při registraci.

1.6

Uživatel registrací v Aplikaci současně potvrzuje, že se seznámil se zněním těchto VOP  FINTROL, že jsou mu všechna ustanovení jasná a srozumitelná.

Článek 2 – Licenční ujednání 

2.1

Aplikace je dle zákona č. 121/2000 Sb., autorský zákon, ve znění novel, autorským dílem  Provozovatele. Veškerá majetková práva k Aplikaci náleží Provozovateli.

2.2

Provozovatel Aplikace uděluje potvrzením registrace Uživateli dle článku 1 těchto VOP  FINTROL omezenou, osobní, nepřenosnou, nevýhradní licenci k užívání Aplikace.

Článek 3 – Práva a povinosti uživatele

3.1

Uživatel je oprávněn prostřednictvím Aplikace vystavovat Doklady, tyto Doklady exportovat  z Aplikace, a to v maximálním rozsahu 500 ks Dokladů za jeden rok.

3.2

Uživatel je oprávněn své přístupy do Aplikace a výstupy z ní sdílet s dalšími osobami.

3.3

Uživateli je dále umožněno využívat v Aplikaci tzv. základní analýzu jeho vložených dat,  t.j. zejména údaje o svých odběratelích, seznam všech vydaných Dokladů a evidenci jejich závazků.

3.4

Uživatel se zavazuje zaplatit Provozovateli úplatu dle podmínek stanovených v článku 5 VOP FINTROL.

3.5

Uživatel se zavazuje uvést při registraci pravdivé údaje.

3.6

Uživatel se zavazuje užívat Aplikaci pouze k účelu, ke kterému byla vytvořena a jakkoliv  nenarušovat práva Provozovatele.

3.7

Uživatel se zavazuje, že z vygenerovaných Dokladů nebude odstraňovat či měnit jakékoliv ochranné značky Provozovatele, případně název Provozovatele či Aplikace.

3.8

Uživatel bere na vědomí, že z důvodu nepředvídatelné události technického charakteru, či při vzniku události způsobené tzv. vyšší mocí, může dojít ke ztrátě Dokladů vystavených  Uživatelem v Aplikaci. Z tohoto důvodu by Uživatel, v rámci preventivního předcházení vzniku škody, měl vystavené Doklady ukládat a archivovat na úložišti mimo Aplikaci. Uživatel bere na vědomí, že při vzniku události uvedené v tomto odstavci, neodpovídá Provozovatel za škodu, která by Uživateli mohla vzniknout.

Článek 4 – Práva a povinosti provozovatele

4.1

Provozovatel se zavazuje umožnit Uživateli přístup k Aplikaci, prostřednictvím které bude  Uživatel oprávněn vystavovat Doklady ve formátu PDF a odesílat je na e-mailovou adresu  Uživatele, kterou Uživatel uvedl při registraci do Aplikace.

4.2

Provozovatel se zavazuje uchovávat Doklady vystavené Uživatelem prostřednictvím Aplikace po dobu 5 let a umožnit dodatečnou úpravu Dokladů.

Članek 5 - Cenové podmínky

5.1

Užívání Aplikace, kdy Uživatel vystaví maximálně 12 (dvanáct) ks Dokladů za rok, je zdarma.

5.2

Poté, co bude Uživatelem vyčerpán limit vystavených 12 kusů Dokladů ročně zdarma dle tohoto článku, bude Uživateli účtována paušální částka ve výši 1.000,- Kč + DPH v zákonné výši za jeden rok (dále jen „Cena“).

5.3

Cena bude účtována k poslednímu dni příslušného kalendářního měsíce, ve kterém došlo  k vystavení 13. (třináctého) ks Dokladu. Faktura bude Uživateli zaslána na jeho e-mail uvedený při registraci, se splatností 14 dnů od jejího vystavení.

Článek 6 – Ochrana osobních údajů 

6.1

Provozovatel shromažďuje a chrání veškeré poskytnuté osobní údaje v souladu se zákonem  č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů.

6.2

Uživatel registrací v Aplikaci Provozovatele uděluje Provozovateli souhlas se zpracováním  jeho osobních údajů ve smyslu zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, a to  v rozsahu identifikačních údajů Uživatele. Způsoby zpracování osobních údajů jsou  shromažďování, vyhledávání, používání, uchovávání, doplňování, úprava, blokování, likvidace. Doba zpracování osobních údajů uživatele je doba, po kterou má uživatel u Provozovatele  aktivní účet v Aplikaci.

6.3

Ke zpracování osobních údajů Uživatele dochází za účelem zasílání informací v souvislosti  s užíváním Aplikace, příp. pro marketingové účely Provozovatele.

6.4

Uživatel bere na vědomí, že udělený souhlas se vztahuje rovněž na osoby pověřené  Provozovatelem Aplikace zpracováním osobních údajů.

6.5

Uživatel má právo svůj souhlas se zpracováním osobních údajů kdykoliv odvolat a taktéž  být kdykoliv informován Provozovatelem o tom, jaké údaje o něm Provozovatel shromažďuje.

Článek 7 – Závěrečná ustanovení 

7.1

Provozovatel je oprávněn VOP FINTROL jednostranně měnit, o změnách je povinen Uživatele informovat, a to e-mailem, který Uživatel uvedl při registraci do Aplikace, a to ve lhůtě 30 dnů před nabytím účinnosti změny VOP FINTROL. Pokud Uživatel nebude se změnou VOP FINTROL souhlasit, je oprávněn Registraci do Aplikace zrušit s účinností ke dni nabytí účinnosti změny VOP FINTROL s tím, že zrušení registrace do Aplikace ze strany Uživatele musí být  Provozovateli doručena před nabytím účinnosti změny VOP FINTROL.

V Praze, dne 20. ledna 2016